Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 (“rodo”) - Elica Club

ADMINISTRATOR DANYCH 
Elica S.p.A. 
Via Ermanno Casoli, n.2, 60044 Fabriano (AN) 
Adres poczty certyfikowanej: elicaspa@sicurezzapostale.it  
Telefon: +39-07326101 
(“Spółka” lub “Administrator”) 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD) 
Z Inspektorem IOD można skontaktować się pod następującym adresem mailowym: dpo@elica.com 

Zgodnie z art. 13 del RODO, Spółka Elica S.p.A. działając jako Administrator, zapewnia użytkownikowi, jako osobie, której dane dotyczą, informacje na temat przetwarzania danych osobowych (zwanych dalej „Danymi”) zebrane podczas rejestracji w Obszarze Zastrzeżonym w zakładce na stronie internetowej www.elica.com (zwanej dalej “Stroną”). Użytkownik może zarejestrować się na Stronie jako: 1) prywatny użytkownik (Podmiot prywatny); 2) użytkownik profesjonalny (Podmiot profesjonalny), 3) osoba kontaktowa w firmie, sklepie lub punkcie sprzedaży (Punkt Sprzedaży). 

PRZETWARZANE DANE OSOBOWE 
Przez Dane są rozumiane w charakterze przykładowym i nie wyczerpującym zakresu: 
Dane osobowe, takie jak imię, nazwisko,  
Dane dotyczące nazwy użytkownika i hasła;  
Dane kontaktowe, takie jak adres, kod pocztowy, adres e-mail, numer telefonu;  
Dane dotyczące zawodu, takie jak stanowisko, nazwa firmy; adres profesjonalnego studia i/lub firmy.; 

CEL PRZETWARZANIA 
a)    Cele związane z rejestracją w Obszarze Zastrzeżonym na Stronie i służące pozyskaniu określonych usług zastrzeżonych dla użytkownika w zależności od tego, czy użytkownik jest zarejestrowany jako:  

  • Podmiot Prywatny (dedykowane usługi, przykładowo: rejestracja produktu);  
  • Podmiot Profesjonalny i/lub Punkt Sprzedaży (dedykowane usługi, przykładowo: pobieranie utworzonych plików 3d i dokumentacji technicznej, tutoriale online dotyczące instalacji, filmy szkoleniowe dotyczące produktów itp.)  

b)    W razie potrzeby w celu ustalenia, wykonywania i/lub obrony praw Podmiotu uprawnionego w zakresie postępowania sądowego. 
c)    Marketing bezpośredni; wysyłanie pocztą elektroniczną informacji handlowych związanych z ofertami, rabatami, promocjami i wiadomościami o produktach i/lub usługach Spółki, przy użyciu zautomatyzowanych lub telefonicznych metod kontaktu; 
d)    Marketing profilowany; analiza zainteresowań wywnioskowana z połączenia Danych dostarczonych przez osobę, której dane dotyczą, w celu wysyłania spersonalizowanych informacji handlowych, przy użyciu zautomatyzowanych lub telefonicznych metod kontaktu. 

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA  
Dla celów przewidzianych w lit. a), podstawę prawną przetwarzania stanowi konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6.1 lit. b) RODO. 
Dla celów przewidzianych w lit. b), podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku uzasadniony interes Administratora danych osobowych, zgodnie z art. 6.1 lit. f) RODO.  
Dla celów przewidzianych w lit. c), zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 
Dla celów przewidzianych w lit. d), zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6.1 lit. a) RODO. 

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 
Dla celów przewidzianych w lit. a) przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, a w każdym razie do momentu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą; 
Dla celów przewidzianych w lit. b) Dane będą przetwarzane przez czas trwania ewentualnych sporów, do upłynięcia terminów wyczerpania środków prawnych.  
Dla celów przewidzianych w lit. c) i d) dane osobowe i kontaktowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody, a w każdym razie do chwili rozwiązania stosunku z osobą, której dane dotyczą. Dane dotyczące szczegółów relacji osoby, której dotyczą, ze Spółką, będą przechowywane przez okres 5 lat od zebrania danych dotyczących relacji (np. udział w wydarzeniu, kontakt w celu uzyskania pomocy technicznej, kontakt w celu rejestracji produktu lub przedłużenia gwarancji) zarówno na potrzeby marketingu bezpośredniego, jak i marketingu profilowanego.  

Po upływie wyżej wymienionych okresów przechowywania, Dane zostaną zniszczone lub zanonimizowane, z zastrzeżeniem technicznych procedur usuwania i tworzenia kopii zapasowych. 

PRZEKAZANIE DANYCH 
Przekazanie Danych jest niezbędne do rejestracji użytkownika w Obszarze Zastrzeżonym na Stronie i do umożliwienia mu dostępu do dedykowanych usług w zależności od tego, czy jest zarejestrowany jako Podmiot Prywatny, Podmiot Profesjonalny czy Punkt Sprzedaży. W przypadku ewentualnej odmowy podania tych Danych, użytkownik nie będzie mógł zarejestrować się na Stronie, a tym samym uzyskać dostępu do usług udostępnianych za pośrednictwem Strony. 

ODBIORCY DANYCH  
Dane mogą być przekazywane niezależnym Administratorom danych osobowych i przetwarzane przez podmioty wyznaczone przez Spółkę jako podmioty przetwarzające dane, które zapewniają Spółce usługi lub usługi pomocnicze niezbędne dla celów wskazanych w niniejszej informacji, takie jak, przykładowo: firma odpowiedzialna za utrzymanie/zarządzanie stroną internetową Spółki oraz wykorzystywanymi przez nią narzędziami elektronicznymi i/lub telematycznymi; firma zarządzająca wysyłaniem informacji handlowych, a także firma dostarczająca i utrzymująca system CRM. 

PODMIOTY UPOWAŻNIONE DO PRZETWARZANIA 
Dane mogą być przetwarzane przez pracowników firmy wyznaczonych do realizacji wskazanych powyżej celów, którzy zostali do tego wyraźnie upoważnieni i otrzymali odpowiednie instrukcje operacyjne. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO KRAJÓW SPOZA UNII EUROPEJSKIEJ 
Dane nie są obecnie przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej. W każdym przypadku, gdy dane są przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za odpowiednie, zastosowane zostaną mechanizmy przekazywania określone w art. 46 RODO (takie jak standardowe klauzule umowne), oceniając ewentualne zapewnienie „dodatkowych środków” w celu zapewnienia poziomu ochrony zasadniczo równoważnego z poziomem wymaganym przez prawo Unii Europejskiej.  

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ - SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO 
W celu wykonania swoich praw, osoba, której dane dotyczą może skontaktować się ze Spółką pod adresem e-mail privacy@elica.com.
Osoba, której dane dotyczą, może zażądać od Administratora danych osobowych dostępu do swoich Danych, ich usunięcia, sprostowania niedokładnych Danych, uzupełnienia niekompletnych Danych, ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych w art. 18 GDPR.1 
Ponadto w przypadku, kiedy przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub umowę i jest wykonywane z zastosowaniem zautomatyzowanych narzędzi, osoba, której dane dotyczą ma prawo do otrzymania Danych w formacie uporządkowanym, powszechnie używanym i obsługiwanym przez automatyczne urządzenia, a także - jeżeli jest to technicznie wykonalne - przekazywania ich bez przeszkód innemu administratorowi danych osobowych. 
Osoba, której dane dotyczą ma prawo nie wyrazić zgody na przetwarzanie danych w każdej chwili, w prosty i wolny od opłat sposób, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Osoby, której dotyczą. 
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę i sprzeciwić się otrzymywaniu wiadomości promocyjnych, kontaktując się z Administratorem danych osobowych lub klikając w link rezygnacja z subskrypcji, znajdujący się u dołu każdej wiadomości e-mail. 
W przypadku, kiedy osoba, której dane dotyczą zamierza skorzystać ze swoich praw, Spółka w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości - może poprosić ją o identyfikację przed przystąpieniem do przetwarzania wniosku. 
Osoba, której dane dotyczą ma prawo złożyć skargę do właściwego Organu nadzorczego w Państwie członkowskim, w którym ma miejsce zwykłego pobytu lub pracuje lub też w państwie, w którym miało miejsce domniemane naruszenie.