Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs 196/2003 – Codice della privacy

e dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016

Social Network

 

1. Informazioni generali sul trattamento

Ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, Elica S.p.A. intende informare Te e tutti gli utenti e/o visitatori dei Social Media di Elica, come elencati al punto 4 (rispettivamente gli “Utenti” e i “Social Network”), in merito all’utilizzo dei dati personali, dei log files e dei cookies raccolti tramite il Sito medesimo.

2. Titolare e responsabili

Il titolare del trattamento è Elica, corrente in Via Ermanno Casoli n.2 - 60044 Fabriano (AN) – Italia, C.F.REG.IMP. AN 00096570429 - CAP. SOC. EUR.O 12.664.560 I.V. Telefono +39 0732 610 1, Fax +39 0732 610 249, email: elicaspa@sicurezzapostale.it (di seguito il “Titolare”).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) è contattabile al seguente indirizzo e- mail: privacy@elica.com (di seguito il “RPD”).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è ottenibile inviando una email direttamente al titolare al seguente indirizzo: privacy@elica.com.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato al fine di consentire la corretta fruizione delle pagine Social Network di Elica, le quali promuovono con finalità promozionali e di marketing, i prodotti di Elica stessa.

4. Modalità del trattamento ed ambito di diffusione

Il trattamento sarà effettuato con strumenti propri dei Social Network per i quali l’Interessato ha prestato il proprio consenso. Elica considererà come validamente prestato il consenso al trattamento da parte dell’Interessato qualora dal contesto o dalle modalità di funzionamento del Social Network stesso possa evincersi in modo inequivocabile che l’Interessato abbia in tal modo voluto manifestare anche la volontà di fornire il proprio consenso alla ricezione di messaggi promozionali da parte di Elica.

In particolare, Elica intenderà come validamente prestato il consenso al ricevimento di comunicazioni di marketing qualora:

  • all’interno di Facebook, l’Interessato abbia deciso di seguire la pagina ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “like”;
  • all’interno di Twitter, l’Interessato abbia deciso di seguire il profilo ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “follow”;
  • all’interno di Instagram, l’Interessato abbia deciso di seguire il profilo ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “follow”;
  • all’interno di Linkedin, l’Interessato abbia deciso di seguire il profilo ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “follow”;
  • all’interno di Pinterest, l’Interessato abbia deciso di seguire il profilo ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “follow”;
  • all’interno di Youtube, l’Interessato abbia deciso di seguire il canale ufficiale di Elica e/o abbia cliccato sul tasto “subscribe”;

Qualora l’Interessato, all’interno di un Social Network, abbia smesso di seguire Elica, o comunque si opponesse ad eventuali ulteriori comunicazioni promozionali, Elica considererà come revocato il relativo consenso.

Elica, in ogni caso, ricorda che numerosi Social Network offrono la possibilità, ai loro utenti, di bloccare l'invio di messaggi da parte di un determinato soggetto.

Il trattamento verrà effettuato altresì con strumenti elettronici ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e gli stessi dati verranno memorizzati su mezzi informatici, adottando le misure di carattere organizzativo, fisico e logico per garantire la sicurezza dei Dati Personali

I Dati Personali raccolti non saranno diffusi.

5. Natura del conferimento

Il conferimento del consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 3) è facoltativo. L’eventuale rifiuto determinerà tuttavia l’impossibilità di consentirLe la corretta fruizione della pagina social e, conseguentemente, di poter ricevere comunicazioni commerciali mediante tali strumenti.

6. Comunicazione e cessione

Potranno venire a conoscenza dei Dati Personali i nostri dipendenti e collaboratori, del che, in qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento, risultino autorizzati a trattare gli stessi per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

I Dati Personali potranno essere trattati in particolar modo, dagli addetti dei seguenti uffici: Comunicazione, Information Technology, Marketing, Web & Social i quali avranno accesso in qualità di incaricati del trattamento.

I Dati Personali potranno essere trattati in particolar modo anche dalle agenzie digital che ci coadiuvano nella gestione dei social, le quali potranno avere accesso in qualità di responsabili del trattamento.

I Dati Personali non potranno essere diffusi a soggetti indeterminati, salvo che con il suo esplicito consenso.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e degli artt. 15-16-17-18-20-21 del Regolamento Privacy, Lei, qualora rivesta la qualità di interessato, ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità dei dati personali;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del Codice della Privacy.
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto ad opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Elica rende altresì noto come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estenda a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell'art. 7, comma 4, lett. b), del Codice della Privacy, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati ovvero al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti tradizionali.

I diritti sopraccitati potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un incaricato, mediante una richiesta da inoltrarsi direttamente al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, all'indirizzo privacy@elica.com ovvero inviando una comunicazione a mezzo raccomandata A/R da inoltrarsi agli indirizzi di Elica.