Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 (“gdpr”) - Elica Club

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Elica S.p.A.
Via Ermanno Casoli, n.2, 60044 Fabriano (AN)
indirizzo pec: elicaspa@sicurezzapostale.it 
Telefono: +39-07326101
(“Società” o “Titolare”)

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO)
Il DPO è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@elica.com

Elica S.p.A., in qualità di Titolare, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Ti fornisce, in quanto soggetto interessato dal trattamento, le informazioni relative al trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) raccolti in occasione della Tua registrazione all’Area Riservata presente nella sezione del sito web www.elica.com (di seguito il “Sito”). Ti potrai registrare al Sito come: 1) utente privato (Privato); 2) professionista (Professionista), 3) referente di azienda, negozio o di un punto vendita (Punto Vendita)

DATI PERSONALI TRATTATI
Per Dati si intendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Dati anagrafici, quali nome, cognome, 
Dati relativi all’utenza username e password;
Dati di contatto, quali, indirizzo, codice postale, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico; 
Dati professionali, quali job title, nome azienda; indirizzo studio professionale e/o azienda;

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
a)    Finalità connesse alla registrazione all’Area Riservata presente del Sito e strumentali alla ricezione di specifici servizi a Te riservati a seconda che Tu ti sia registrato come un: 

  • Privato (servizi dedicati a titolo esemplificativo: registrazione prodotto);
  • Professionista e/o Punto Vendita (servizi dedicati a titolo esemplificativo: download file 3d prodotti e documentazione tecnica, tutorial online sull’installazione, video di formazione sui prodotti etc..)

b)    Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
c)    marketing diretto; per inviare, tramite posta elettronica, comunicazioni di carattere commerciale in relazione ad offerte, sconti, promozioni e novità sui prodotti e/o servizi della Società, utilizzando modalità di contatto automatizzate o telefoniche;
d)    marketing profilato; analisi degli interessi desunti combinando i Dati forniti dall’interessato per inviare comunicazioni commerciali personalizzate, utilizzando modalità di contatto automatizzate o telefoniche

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per la finalità di cui alla lettera a) la base giuridica del trattamento è ravvisabile nell’esecuzione di misure precontrattuali o di misure contrattuali di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) GDPR.
Per la finalità di cui alla lettera b) La base giuridica del trattamento è ravvisabile in questo caso nel legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR.
Per le finalità di cui alla lettera c) il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett a) del GDPR.
Per la finlità di cui alla lettera  d) il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett a) del GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per la finalità di cui alla lettera a) per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità e, in ogni caso, fino all’opposizione dell’interessato;
Per la finalità b) i Dati saranno trattati per la durata dell’eventuale contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per le finalità di cui alla lettere c) e d) dati anagrafici e di contatto verranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, fino a fine vita del rapporto con l’interessato. I dati relativi al dettaglio delle interazioni dell’interessato con la Società verranno conservati per 5 anni dalla raccolta dei Dati relativi all’interazione (ad esempio, la partecipazione ad un evento, contatto per assistenza tecnica, contatto per registrazione prodotto o estensione della garanzia) sia per il marketing diretto che per il marketing profilato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è necessario per pemetterTi di registrarti all’Area Riservata del sito e per farTi accedere così ai servizi dedicati a seconda che tu ti sia registrato come Privato, Professionista o Punto Vendita. L’ eventuale rifiuto di fornire tali Dati non consentirebbe la registrazione al Sito e quindi l’accesso ai servizi resi disponibili attraverso il Sito stesso.

DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati ad autonomi titolari del trattamento e trattati da soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento che forniscono alla Società prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, quali a titolo esemplificativo: la società incaricata della manutenzione/gestione del sito internet della Società e degli strumenti elettronici e/o telematici dalla stessa utilizzati; la società che gestisce l’invio delle comunicazioni commerciali; la società che gestisce l’invio delle comunicazioni commerciali, nonché la società che fornisce e si occupa della manutenzione del CRM.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I Dati non sono attualmente oggetto di trasferimento verso paesi fuori dall’Unione Europea. In ogni caso, laddove i dati siano trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno utilizzati i meccanismi di trasferimento di cui all’art. 46 del GDPR (quali ad esempio le clausole contrattuali standard), valutando l’eventuale previsione di “misure supplementari” atte a garantire un livello di protezione sostanzialmente equivalente a quello richiesto dal diritto dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Per esercitare i propri diritti l’interessato può contattare la Società all’indirizzo e-mail privacy@elica.com.
L’interessato può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. 
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuitamente, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di opporsi alla ricezione di comunicazioni promozionali contattando il Titolare o cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni e-mail.
Quando l’interessato intende esercitare i propri diritti, la Società – in caso di ragionevoli dubbi circa l’identità- potrebbe chiedere di identificarsi prima di procedere con l’evasione della richiesta.
Infine, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.