Informatie over de verwerking van persoonsgegevens overeenkomstig art. 13 van de verordening (EU) 2016/679 (“avg”) - Elica Club
VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Elica S.p.A.
Via Ermanno Casoli, n.2, 60044 Fabriano (AN)
pec-adres: elicaspa@sicurezzapostale.it
Telefoon: +39-07326101
(“Firma” of “Verwerkingsverantwoordelijke”)
FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING (FG)
U kunt contact opnemen met de FG op het e-mailadres: dpo@elica.com
Elica S.p.A., in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke en overeenkomstig art. 13 van de AVG, ontvangt u, in de hoedanigheid van betrokkene, van hem de informatie over de verwerking van persoonsgegevens (hierna “Gegevens”) die worden verzameld zodra u zich registreert in het Voorbehouden Gedeelte op de websitewww.elica.com (hierna de “Site”). U kunt registreren als: 1) particuliere gebruiker (Particulier); 2) professional (Professional), 3) firmavertegenwoordiger, winkel of verkooppunt (Verkooppunt)
VERWERKTE PRESOONSGEGEVENS
Onder "Gegevens" worden op indicatieve maar niet uitputtende wijze de volgende gegevens bedoeld:
Persoonsgegevens zoals naam, achternaam,
Gebruikersgegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord;
Contactgegevens zoals, adres, postcode, e-mailadres, telefoonnummer;
Professionele gegevens zoals job title, firmanaam; adres van kantoor en/of firma;
DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
a) Doeleinden die verbonden zijn met de registratie op het Voorbehouden Gedeelte op de Site en nodig zijn om u de specifiek voor U bedoelde diensten te kunnen leveren afhankelijk van uw registratie als:
- Particulier (voorbeeld voorbehouden diensten: productregistratie);
- Professional en/of Verkooppunt (voorbeelden van voorbehouden diensten: downloaden van 3D-bestanden van producten en technische documentatie, tutorial online over de installatie, inhoudelijk beschrijvende filmpjes over de producten enz.)
b) Indien nodig, om de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke uit te oefenen voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
c) direct marketing; om u per mail of telefonisch, al dan niet geautomatiseerd, informatie van commerciële aard te sturen met aanbiedingen, kortingen en nieuws en/of diensten van de Firma;
d) profile marketing; analyse van uw belangstelling op basis van een combinatie van de door U verstrekte gegevens om u gepersonaliseerde commerciële informatie te kunnen verstrekken, geautomatiseerd of telefonisch
RECHTMATIGHEID VAN DE VERWERKING
Voor de doeleinden waarover sub a) is de Rechtmatigheid van de verwerking de uitvoering van maatregelen om een overeenkomst te kunnen afsluiten of contractuele maatregelen waarvan betrokkene deel uit maakt overeenkomstig art. 6.1 sub b) AVG.
Voor de doeleinden waarover sub b) is de rechtmatigheid van de verwerking in dit geval het rechtmatige belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig art. 6.1 sub f) van de AVG.
Voor de doeleinden van sub c) de toestemming van betrokkene, overeenkomstig art. 6.1 sub a) van de AVG.
Voor de doeleinden van sub d) de toestemming van betrokkene, overeenkomstig art. 6.1 sub a) van de AVG.
OPSLAGPERIODE VAN DE GEGEVENS
Voor de doeleinden waarover sub a) voor de tijdspanne die nodig is om de doeleinden te verwezenlijken en in elk geval totdat betrokkene zich ertegen verzet;
Voor de doeleinden waarover sub b) worden de Gegevens verwerkt voor de duur van de eventuele rechtsvordering, totdat de termijnen waarbinnen rechtsmiddelen kunnen worden aangewend, vervallen.
Voor de doeleinden waarover sub c) en d) worden persoons- en contactgegevens bewaard totdat de toestemming wordt ingetrokken en in elk geval tot aan het einde van de relatie met betrokkene. De gegevens met betrekking tot de details van de interacties tussen betrokkene en de Firma worden 5 jaar lang bewaard vanaf het ogenblik waarop de Gegevens met betrekking tot de interactie worden verzameld (bijvoorbeeld de deelname aan een evenement, contact voor technische hulp, contact voor een productregistratie of een garantieverlenging) zowel voor direct marketing als voor profile marketing.
Aan het einde van de hierboven vermelde opslagperiode worden de Gegevens vernietigd of anoniem gemaakt, voor zover de technische procedures voor het wissen en backup’s maken van gegevens dit mogelijk maken.
VERSTREKKING VAN DE GEGEVENS
Verstrekking van de Gegevens is noodzakelijk om uw registratie voor het Voorbehouden Gedeelte van de Site mogelijk te maken en om U toegang te verstrekken tot de diensten die voor u zijn voorbehouden, afhankelijk van uw registratie als Particulier, Professional of Verkooppunt. Een eventuele weigering om deze gegevens te verstrekken, maken registratie en toegang tot de voor u voorbehouden diensten op de Site onmogelijk.
ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS
De Gegevens kunnen worden meegedeeld aan autonome verwerkingsverantwoordelijken en verwerkt door entiteiten die door de Firma zijn aangeduid als verwerkers die aan de Firma de prestaties of diensten leveren voor de in de onderhavige informatie vermelde doeleinden, zoals: de firma die belast is met het onderhoud/beheer van de Site van de Firma en de elektronische en/of telematica-instrumenten die deze firma hiervoor gebruikt; de firma die belast is met het versturen van commerciële berichten; de firma die belast is met het versturen van commerciële berichten en de firma die de CRM verstrekt en onderhoudt.
ENTITEITEN DIE GEGEVENS MOGEN VERWERKEN
De Gegevens kunnen worden verwerkt door bedrijfsmedewerkers voor de vermelde doeleinden van de verwerking die uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking en passende instructies hebben gekregen.
DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS AAN LANDEN BUITEN DE EUROPESE UNIE
De Gegevens worden op dit ogenblik niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie. In elk geval worden, daar waar de gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) waarvan de Europese Commissie besloten heeft dat ze geen passend beschermingsniveau bieden, “transfer tools” gebruikt overeenkomstig art. 46 van de AVG (zoals bijvoorbeeld de standaard contractuele voorwaarden) en worden eventuele “extra maatregelen” overwogen om een beschermingsniveau te garanderen dat in feite overeenkomt met het niveau dat in de Europese Unie wordt verzekerd.
RECHTEN VAN DE BETROKKENE - KLACHT INDIENEN BIJ DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT
Om zijn rechten uit te kunnen oefenen, kan betrokkene zich wenden tot de Firma op het e-mailadres privacy@elica.com.
Betrokkene kan in het bijzonder de Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken om inzage in de zijn/haar Gegevens, verwijdering en rectificatie van gegevens, aanvulling van onvolledige gegevens en beperking van de verwerking in de gevallen voorzien in art. 18 AVG.1 Indien de verwerking berust op toestemming of op een overeenkomst en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht, heeft de betrokkene ook het recht de Gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd.
De betrokkene heeft het recht te allen tijde en kosteloos bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op zijn specifieke situatie betrekking hebben in alle gevallen van gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke.
De betrokkene heeft het recht om op elk ogenblik zijn toestemming in te trekken en zich te verzetten tegen de ontvangst van commerciële berichten mits hij contact opneemt met de Verwerkingsverantwoordelijke of hiervoor de daarvoor bedoelde link unsubscribe gebruikt die onder elk e-mailbericht staat.
Als de betrokkene zijn rechten wil uitoefenen, kan de Firma – bij gerede twijfel over de identiteit - verzoeken om bevestiging van de identiteit om het verzoek in te kunnen willigen.
Tot slot heeft betrokkene het recht een klacht in te dienen bij een Toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar hij gewoonlijk verblijft, hij zijn werkplek heeft of waar de beweerde inbreuk is begaan.